Jak wystawić fakturę w KSeF na kilku nabywców?

Każda faktura zawiera obowiązkowo dane dotyczące sprzedawcy (podatnika VAT) oraz nabywcy. Z reguły, faktury są wystawiane na jednego nabywcę. Są jednak przypadki, gdy nabywcą towarów lub usług jest kilka osób (przykładowo, sprzedaż nieruchomości na rzecz małżonków pozostających we wspólnocie majątkowej). W takim przypadku, na fakturze powinniśmy wskazać dane wszystkich występujących nabywców.

Jak to zrobić w KSeF?

• Na poziomie elementu „Faktura” wypełniamy elementy „Podmiot1” i „Podmiot2”. Pierwszy („Podmiot1”) zawiera dane podatnika (sprzedawcy), drugi natomiast (Podmiot2) dane pierwszego nabywcy. Są to elementy obligatoryjne dla wszystkich faktur.
• W elemencie „Podmiot2” (dane nabywcy) powinniśmy obligatoryjnie wskazać dane identyfikacyjne kupującego: nazwę (imię i nazwisko) oraz NIP.
• Teoretycznie, zgodnie z wzorem faktury ustrukturyzowanej, adres nabywcy jest polem opcjonalnym. Zgodnie z broszurą informacyjną, pole to nie będzie wymagało wypełnienia jedynie w przypadku faktur uproszczonych. A zatem, w większości przypadków, dane nabywcy na fakturze ustrukturyzowanej powinny również objąć wskazanie adresu nabywcy.  
• Dane dodatkowego nabywcy powinny być wskazane w elemencie „Podmiot3”.
• Element „Podmiot3” jest elementem fakultatywnym i zawiera dane wszelkich podmiotów trzecich, innych niż Podmiot1 i Podmiot2, które są związane z fakturą, takich jak: faktor, odbiorca faktury, członek grupy VAT, płatnik faktury. Element ten jest również wykorzystywany do wskazania dodatkowego nabywcy.
• W elemencie „Podmiot3” powinniśmy obligatoryjnie wskazać dane identyfikacyjne dodatkowego nabywcy: nazwę (imię i nazwisko) oraz NIP. Dodatkowo, w polu „Rola” należy podać wartość „4” (przez którą potwierdzamy, że kolejny podmiot na fakturze jest dodatkowym nabywcą).
• Dla dodatkowego nabywcy przewidziano jeszcze do wypełnienia pole „Udzial”. W polu tym podaje się procentowy udział dodatkowego nabywcy. Różnica pomiędzy wartością 100%, a sumą udziałów dodatkowych nabywców jest udziałem nabywcy wymienionego w części Podmiot2. Warto pamiętać o wypełnieniu tego pola, gdyż w przypadku jego niewypełnienia przyjmuje się, że udziały występujących na fakturze nabywców są równe.

Element Podmiot3, w strukturze faktury ustrukturyzowanej, może wystąpić maksymalnie 100 razy. Teoretycznie, możemy zatem mieć maksymalnie 100 dodatkowych nabywców, których dane znajdą się na fakturze ustrukturyzowanej.

Pobierz wersję PDF