Już na początku 2026 r. zmierzą się Państwo z obowiązkową zmianą sposobu wystawiania i otrzymywania faktur i przymusem stosowania Krajowego Systemu E-Faktur. Termin wdrożenia KSeF zbliża się nieubłaganie! Wiemy, że dla wielu z Państwa KSeF będzie rewolucją. Jesteśmy przekonani, że ze wsparciem ABC Tax wdrożenie KSeF stanie się łatwiejsze i bezpieczniejsze.
Przygotowaliśmy dla Państwa platformę „Forum ABC KSeF”, która jest miejscem wymiany wiedzy, doświadczeń i rozwiązań związanych z wdrażaniem KSeF. Wiemy, że dla wielu z Państwa tematyka KSeF jest obecnie związana głównie z pracami zespołów IT. Wiemy również, że istnieje szereg innych obszarów (poza odpowiednim oprogramowaniem), które wymagają odpowiedniego zaplanowania oraz przygotowania od strony procesowej. W ramach Forum ABC KSeF będziemy wspierać Państwa od strony merytorycznej i biznesowej, aby Państwa firma była kompleksowo przygotowana na rewolucję w fakturowaniu.
Jako, że KSeF pierwotnie wejść w życie już w lipcu 2024 r., nasze Forum działało już od 2023 r. W związku ze zbliżającym się wejściem w życie „drugiej odsłony KSeF” – wznawiamy również Forum ABC KSeF. Poniżej przedstawiamy podstawowe informacje na temat Forum.
Co oferuje Państwu Forum ABC KSeF?
1. Cykliczne szkolenia
W ramach Forum ABC KSeF przeprowadzamy cykliczne szkolenia dotyczące konkretnych obszarów KSEF. Nasze szkolenia to nie tylko solidna porcja wiedzy w zakresie KSEF, ale również platforma dla Państwa do zadawania pytań naszym ekspertom, dzielenia się doświadczeniami z innym uczestnikami Forum oraz dyskusje na temat wprowadzanych przez Państwa rozwiązań / uproszczeń.
Na pytania zadawane w trakcie szkoleń udzielamy odpowiedzi bezpośrednio w czasie szkolenia, jak również w pisemnym podsumowaniu / FAQu wysyłanym po szkoleniu.
Pierwsze, wprowadzające szkolenie pn. „Powrót KSEF – najważniejsze informacje”, odbędzie się 18 czerwca 2025 r. (środa). W trakcie szkolenia poruszymy następujące tematy:
- Kto i od kiedy musi korzystać z KSeF?
- Jakie dokumenty musimy rozliczać w KSeF?
- KSeF a podmioty zagraniczne
- KSeF a transakcje B2B
- KSeF a samofakturowanie
Kolejne szkolenia w ramach Forum KSeF będą przeprowadzane w cyklach miesięcznych po wakacjach, tj. od września 2025 r. do lutego 2026 r.
Przewidziane przez nas bloki szkoleniowe będą dotyczyć m.in. następujących zagadnień:
- KSEF – co wprowadzają znowelizowane przepisy – termin szkolenia: 15 września 2025 r.
- Faktura ustrukturyzowana bez tajemnic – termin szkolenia: 15 października 2025 r.
- Awaria, niedostępność KSEF, tryb offline24 – termin szkolenia: 14 listopada 2025 r.
- Uprawnienia do KSEF – rodzaje, sposób nadawania, środki bezpieczeństwa – termin szkolenia: 15 grudnia 2025 r.
- KSEF – ostatnia prosta – czy jesteśmy gotowi? – termin szkolenia: 15 stycznia 2025 r.
- Pierwsze tygodnie z KSEF – wymiana doświadczeń – termin szkolenia: 15 lutego 2025 r.
2. Możliwość konsultacji eksperckich
W ramach Forum KSEF będziecie Państwo mogli skorzystać z merytorycznego wsparcia naszych ekspertów KSEF, którzy będą do Państwa dyspozycji w przypadku bieżących pytań związanych z wdrażaniem KSEF.
3. Dostęp do materiałów KSEF
Uczestnicy platformy ABC KSEF będą mieć dostęp do wszystkich publikowanych przez ABC materiałów dotyczących KSEF (newsletterów, alertów, nagrań z naszych szkoleń, wzorów dokumentów / zapisów umownych).
Jak jeszcze możemy Państwu pomóc?
Zapraszamy również do skorzystania z naszych usług dodatkowych, w ramach których nasi doradcy zapewnią projektowe / szersze wsparcie w zakresie implementacji KSEF
AUDYTY
- Audyt obecnego procesu fakturowania
Z naszego doświadczenia wynika, że wiele błędów w implementacji KSEF ma swoje źródło w nieprawidłowym fakturowaniu na gruncie obecnego stanu prawnego. Przykładowo, brak ujmowania na fakturach elementów obligatoryjnych (na gruncie obecnego stanu prawnego) może powodować, że faktury wystawiane w ramach KSEF nie będą zawierać danych koniecznych do ich wysyłki przez system. W ramach audytu procesu fakturowania badamy Państwa faktury sprzedażowe pod kątem ich prawidłowości z obecnym stanem prawnym. Pozwala to na skorygowanie ewentualnych nieprawidłowości jeszcze przed wdrożeniem KSEF.
- Mapowanie obowiązkowych pól schemy
Przeprowadzamy prace nakierowane na skatalogowanie transakcji / dokumentów sprzedażowych występujących w Państwa firmach w celu określenia wymogów KSEF. Następnie, wskazujemy wymogi KSEF dla poszczególnych transakcji / dokumentów sprzedażowych oraz porównujemy je z obecnymi dokumentami sprzedażowymi. Proces kończymy podsumowaniem (raportem) przedstawiającym jakie elementy / dane powinny znajdować się na Państwa fakturach sprzedażowych, aby były one zgodne z wymaganiami KSEF.
- Audyt gotowości KSEF
W ramach audytu gotowości KSEF badamy Państwa dokumenty sprzedażowe oraz procesy i procedury pod kątem ich zgodności z wymogami KSEF.
BIEŻACE WSPARCIE
- Bieżące doradztwo w zakresie KSEF
- Wsparcie w dostosowaniu umów
- Procedury wewnętrzne w zakresie KSEF / dostosowanie Państwa procedur VAT do obowiązkowego KSEF
- Przygotowanie wniosków o interpretacje podatkowe dla kwestii wątpliwych / wymagających wyjaśnienia.
SZKOLENIA
- Wewnętrzne / dedykowane szkolenia w zakresie KSEF
Jeżeli chcielibyście Państwo otrzymać ofertę uczestnictwa w Forum KSEF, zapraszamy do kontaktu poprzez dedykowany adres: ksef@abctax.com.pl