Harmonogram KSeF

W gąszczu informacji dotyczących KSeF i chaosie regulacyjnym, przygotowaliśmy dla Państwa harmonogram KSeF – zestawienie najistotniejszych dat i terminów związanych z wejściem w życie KSeF.

Zestawienie zostało przygotowane według stanu prawnego (oraz przedstawionych założeń MF) na 7 sierpnia 2025 r.

Terminy wejścia w życie obligatoryjnego KSeF

• 1 lutego 2026 r. – duzi podatnicy (podmioty o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem VAT) będą od tego momentu zobligowani do wystawiania faktur w KSeF;
• 1 lutego 2026 r. – wszyscy podatnicy będą musieli pobierać z KSeF faktury wystawione w systemie;
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur w KSeF przez pozostałych podatników, z wyjątkiem tych najmniejszych – nazwanych przez MF „wykluczonymi cyfrowo”;
• 1 stycznia 2027 r. – KSeF obligatoryjny dla podatników „wykluczonych cyfrowo” (których transakcje obejmują niewielkie kwoty – do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie).

Etap legislacyjny

• 5 sierpnia br. nowelizacja ustawy o VAT została uchwalona przez Sejm. 

Pozostałe istotne terminy

• 25 czerwca 2025 r. – Ministerstwo opublikowało w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na ePUAP docelową wersję struktury logicznej e-Faktury – FA(3);
• 30 czerwca 2025 r. – tego dnia Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację API KSeF 2.0;
• lipiec 2025 r. – publikacja broszury informacyjnej struktury FA (3);
• 30 września 2025 r. – zostanie wówczas udostępniony interfejs programistyczny API KSeF 2.0 do otwartych testów dla wszystkich integratorów i przedsiębiorstw;
• listopad 2025 r. – planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, implementującej pełny zakres funkcji dostępnych przez interfejs API KSeF 2.0.;
• listopad 2025 r. – udostępnienie certyfikatów wystawcy faktury, które pozwolą na uwierzytelnienie się w systemie i są niezbędne do wystawiania e-faktur na wypadek awarii systemu i w trybie „offline24” w okresie obligatoryjnego KSeF;
• 1 stycznia 2026 r. – możliwość składania do US zgłoszeń o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem;
• 1 lutego 2026 r. – struktura logiczna FA (3) zastąpi obecnie obowiązującą strukturę logiczną FA(2);
• 1 lutego 2026 r. – wejście w życie nowych struktur JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3) dostosowanych do KSeF;
• 1 kwietnia 2026 r. – możliwość dobrowolnego wystawiania faktur VAT RR dokumentujących nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych;
• 31 grudnia 2026 r. –do tego dnia istnieje możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, w tym paragonów fiskalnych z NIP nabywcy uznanych za faktury uproszczone;
• 31 grudnia 2026 r. – ostatni dzień funkcjonowania dotychczasowych tokenów;
• 1 stycznia 2027 r. – od tego dnia będą stosowane kary pieniężne za naruszenia związane z KSeF;
• 1 stycznia 2027 r. – obowiązek podawania numeru KSeF w płatnościach, także w przypadku mechanizmu podzielonej płatności.

Pobierz wersję PDF